個人情報保護方針
最終改定日：2019年3月2日
制定：2011年4月15日
GOLDEX株式会社 代表取締役社長 坂本和也
GOLDEX株式会社は、情報システムの開発ならびにWebサービス等を行うIT事業者として、人と技術を未来につなげる企業となるべくことを企業理念として掲げ、それに相応しい企業となるために、当社が取扱う個人情報の保護について、社会的責任を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守致します。
また、以下に示す方針を具現化するために、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的な改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言致します。
1. 当社は、情報システムの開発ならびにWebサービス等に関する事業、並びに従業員の雇用、人事管理等において取扱う個人情報について、予め特定された利用目的の範囲内において、個人情報の適切な取得・利用を行い、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)は行いません。また、そのための適切な措置を講じます。
2. 当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。
3. 当社は個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損等のリスクに対しては、合理的な安全対策を講じ、事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報のセキュリティ体制を継続的に向上させて行きます。また不適切な事項については是正を行うなどの内部規程を定め、個人情報を最善の状態で保護致します。
4. 当社は個人情報の取扱いに関する苦情及び相談対応への内部規程を定め、苦情及び相談には、迅速かつ誠実に対応致します。
5. 個人情報保護マネジメントシステムについて、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直して、その改善を継続的に推進して行きます。
◆個人情報保護 苦情・相談受付窓口◆
〒292-0043
千葉県木更津市東太田四丁目 19-16
GOLDEX株式会社
TEL ： 0438-38-5026(受付時間10:00～17:00(土日祝日、年末年始を除く))
FAX ： 0438-38-5289
E-mail ： info@goldex.jp
【お客様から取得した個人情報の取扱いについて】
GOLDEX株式会社（以下、「当社」といいます。）は、当社のサービスを円滑に行うため、サービス上必要となる個人情報を取得しますが、これらの個人情報は、当社の「個人情報保護方針」に基づくほか、以下の通り取扱います。
1.個人情報の利用目的
当社は、お客様から取得した個人情報を次の目的のために利用します。
個人情報の種類
会社名
会社名（カナ）
会社名（略称）
電話番号
ＦＡＸ番号
郵便番号
住所
地図上の位置
カテゴリー(業種/職種)
ホームページURL
ご担当者様
お知らせメールの配信有無
（１）会員規約の内容を実施し、適切に管理するため。
（２）本サービスを提供するための個人認証のため。
（３）ユーザーにサービスに関するお知らせをしたり、メンテナンス情報などの連絡をするため。
（４）異業種交流会などのイベント及び企業間のマッチングのため。
（５）お客様からのお問い合わせやご意見の承り並びにご回答を行うため。
（６）当社サービスの向上等の目的で、個人情報を集計並びに分析するため。
（７）予め、お客様の同意を得た上で個人情報を開示又は利用する場合。
なお、当社が求める個人情報のご提供がいただけない場合又は記入不備があった場合等におきましては、その後のソフトウェア及びシステムシステム開発サービスのご提供等に影響を与える恐れがありますので、予めご了承をお願い致します。
２．個人情報の取得
当社は、適法、かつ、公正な手段によってお客様の個人情報を取得します。
３．個人情報に関わる業務委託
当社は、取得した個人情報の利用目的を達成するために必要な範囲内においてのみ、業務を委託することがあります。業務の委託に伴い、必要な範囲内において当社が取得した個人情報を預託することがあります。
４．個人情報の第三者提供について
当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、お客様から取得した個人情報を、あらかじめお客様の同意を得ることなく、第三者に提供いたしません。なお、業務委託先への預託の場合は第三者への提供に当たりません。
（１）法令に基づく場合
（２）人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、お客様本人の同意を得ることが困難であるとき
（３）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき（４）国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき
５．個人情報の共同利用
当社は、お客様から取得した個人情報を、共同利用することはいたしません。
６．個人情報の安全管理について
当社は、お客様から取得した個人情報を適切に管理するとともに、漏えい、滅失又はき損等の防止のために最大限の注意を払います。お客様の個人情報の保護と適切な取扱いに関して、役員および従業者に対し社内教育を行います。また、利用目的に応じて個人情報の保存期間を別途定め、当該期間経過後はこれを適切な方法で廃棄いたします。
７．個人情報の開示等の手続き
当社は、当社が取得した個人情報に関して、ご自身の情報の開示等をご希望される場合は、ご自身及びお申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、すみやかに対応いたします。
（１）開示等の内容
①利用目的の通知
②開示
③内容の訂正、追加又は削除
④利用の停止又は消去
⑤第三者への提供の停止
なお、利用の停止又は消去に伴い、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがありますので、あらかじめご了承の上ご請求をお願い申し上げます。
（２）手数料
開示等のお求めに対し、1件につき800円（税込み）を手数料としてご請求させて頂いております。開示等の処理結果についてお客様へ報告書を郵送致しますが、その中に上記ご請求書を同封させて頂きますのでお支払いをお願い申し上げます。
なお、多額の費用を要する等の理由により所定の手数料の範囲内で利用の停止又は消去、提供の停止を行うことが困難な場合については、別途実費相当額をお支払いいただく場合があります。その場合はお客様へ事前にお知らせをし、ご了解を頂くことにしております。
（３）開示等のご請求方法及びお問い合わせ
開示等のご請求をされる場合は、当社所定の開示等請求書（注１）に必要事項を記入し、ご自身及びお申し出いただいた方（代理人等）がご本人であることを確認するために必要な書類（注２）を同封のうえ、次の宛先まで、書留、簡易書留、配達記録郵便など、配達の記録が残る方法によりお申し込みください。 この方法によらない開示等のご請求（当社に直接お越しいただいた場合も含みます）には応じられませんので、ご了承ください。 また、開示等請求書の記載に不備があった場合並びにご自身及びお申し出いただいた方（代理人等）がご本人であることを確認できない場合は、不本意ながらご請求に対応できない場合がありますので、あらかじめご了承願います。
［個人情報の開示など受付窓口］
●郵送：〒292-0043
千葉県木更津市東太田四丁目 19-16
GOLDEX株式会社 個人情報保護 苦情・相談責任者 行
TEL ： 0438-38-5026(受付時間10:00～17:00(土日祝日、年末年始を除く))
FAX ： 0438-38-5289
E-mail ： info@goldex.jp
（注１） 当社所定の開示等請求書
当社所定の開示等請求書は、次の方法により交付します。なお、ＦＡＸ又は郵送による交付をご希望される場合には、開示等請求書の交付をご希望される旨をご記載下さい。また、ＦＡＸの場合はご希望される方のＦＡＸ番号、郵送の場合はご希望される方の氏名・住所をご記載の上お申込み下さい。
●当社Webサイトからのダウンロード：「個人情報開示等・請求書」のダウンロードはこちらです。
●郵送：〒292-0043
千葉県木更津市東太田四丁目 19-16
GOLDEX株式会社 個人情報保護 苦情・相談責任者 行
TEL ： 0438-38-5026(受付時間10:00～17:00(土日祝日、年末年始を除く))
FAX ： 0438-38-5289
E-mail ： info@goldex.jp
（注２） ご自身及びお申し出いただいた方がご本人であることを確認するために必要な書類
運転免許証、旅券（パスポート）、健康保険証、年金手帳、印鑑登録証明書等の写しです。なお、お申し出いただいた方がご自身以外の場合（代理人等）は、さらに次の書類も同封してください。
●お客様が未成年者又は成年被後見人の場合は、その法定代理人に関する以下の書類
戸籍謄本又は成年後見登記事項証明書など、法定代理権があることを確認できる書類
●お客様が開示等のご請求を行うことについて、その作業を委任した代理人
委任状など、代理権があることを確認できる書類
（４）開示等のご請求に関する結果の通知方法
お申し出いただいた方（開示等請求書に記載された請求者の氏名及び住所）宛に、書面で郵便（日本郵政公社の本人限定受取郵便）により通知します。また、開示等を行わない場合（注3）に該当する場合は、その理由を付記して通知します。訂正、追加又は削除を行ったときはその旨及びその内容を通知します。なお、通知までに日数を要することがありますので、ご了承ください。
（注３）開示等を行わない場合
次のいずれかに該当する場合は開示等を行いませんので、予めご了承をお願い致します。
［１］利用目的の通知を行わない場合は以下です。
・本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合。
・当社の権利又は正当な利益を害する恐れがある場合。
・国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき。
・利用目的が明らかな場合。
・請求に係る保有個人データが存在しない場合。
・請求者が所定の手数料を支払わない場合。
［２］個人情報の開示を行わない場合は以下です。
・法令の規定により特別の手続が定められている場合。
・本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合。
・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合。
・法令に違反することとなる場合。
・ご請求頂いた開示対象個人情報（法令：保有個人データ）が存在しない場合。
・請求者が所定の手数料を支払わない場合。
［３］訂正、追加又は一部削除を行わない場合は以下です。
・開示対象個人情報（法令：保有個人データ）の内容に間違いがなかった場合。
・法令の規定により特別の手続が定められている場合。
［４］利用の停止、消去又は第三者への提供の停止。
・本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合。
・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合。
・法令に違反することとなる場合。
［５］開示等のご請求により取得した個人情報の利用目的
開示等のご請求により取得した個人情報は、開示等の手続きに必要な範囲内でのみ利用します。また、提出いただいた書類は、適正に廃棄します。
８．苦情等の受付窓口
当社が取得した個人情報に関する苦情及びお問い合わせについては、次の「個人情報保護に関するお問い合わせ窓口」まで、電話、メール又は郵便によりお申し出ください。
［個人情報保護に関するお問い合わせ窓口］
●郵送：〒292-0043
千葉県木更津市東太田四丁目 19-16
GOLDEX株式会社 個人情報保護 苦情・相談責任者 行
TEL ： 0438-38-5026(受付時間10:00～17:00(土日祝日、年末年始を除く))
FAX ： 0438-38-5289
E-mail ： info@goldex.jp
９．個人情報を与えることの任意性
お客様が自身の個人情報をご提供されないことは自由です。ただし、業務に必要な個人情報をご提供されない場合には十分なサービスをご提供できない場合があります。
１０．当社開設Ｗｅｂサイトにおけるクッキー（注4）及びＷｅｂビーコン（注5）の利用について
当社が開設しているＷｅｂサイトでは、クッキーやＷｅｂビーコンを使用している場合があります。これらは、お客様がＷｅｂサイトを最適な状態で利用していただくために使用します。クッキーの使用を希望されない場合は、お客様のブラウザの設定を変更することによりクッキーの使用を拒否したりすることができます。また、クッキーの使用を拒否することによりＷｅｂビーコンを拒否することができます。その場合、一部のサービスがご利用できなくなることがあります。
（注４）「クッキー」とは、ホームページを管理するＷｅｂサーバとお客様のブラウザ間で相互に やりとりされる情報で、お客様のコンピュータのディスクにファイルとして格納されることがあります。クッキーを使用すると、Ｗｅｂサーバは特定のコンピュータがホームページ中のどのページに訪れたか等を記録することが可能となります。（注５）「Ｗｅｂビーコン」とは、クッキーと一緒に機能し、特定のページに何回アクセスが行われたかを知ることができる技術です。
以上
GOLDEX株式会社
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